Como criar formulário com o Google Docs

Exemplo de formulário para Google DocsNão sabe como Como criar formulário com o Google Docs? Tento explicar passo a passo como fazer seu formulário e coletar os dados de maneira estruturada diretamente por e-mail ou na internet.

Lembre-se que uma das maiores dificuldades em questionários e pesquisas é a árdua tarefa de consolidar os dados para análise.

Com o Google Formulários é possível coletar dados de questionários e pesquisas através da web e consolida-las automaticamente no Google Planilhas, de forma simples, prática e organizada!

Passo a Passo de como criar um form

Clique em Criar e depois em Formulário no Google Drive.
Imagem de como Criar formulário no Google Drive

Insira um título e uma descrição para seu formulário.
Opção para Inserir título e descrição em seu formulário

Clique em Adicionar Item no canto esquerdo superior para adicionar campos com Dúvidas que serão respondidas. Clique sobre o tipo de questão que deseja inserir (veja mais abaixo em tipos de dúvidas). Adicione quantas dúvidas desejar!
Imagem de como Adicionar dúvida ao questionário

Selecione Tornar esta pergunta obrigatória para que o formulário não seja enviado sem a resposta a essa dúvida. Clique em Concluir quando finalizar de criar a pergunta!

Imagem de como tornar pergunta obrigatória

Se desejar editar, duplicar ou apagar o campo de dúvida, clique nos botões na lateral da mesma.

Imagem de como usar os botões de opções do campo de dúvida do formulário

Clique em Tema no canto superior esquerdo e selecione um tema para seu formulário.

Como escolher um tema para seu formulário

Para concluir clique em Salvar no canto direito superior do formulário.

Imagem de como Salvar seu formulário

Tipos de Perguntas do Formulário

A pergunta em forma de texto é aberta e fornece ao usuário um pequeno campo para digitar sua resposta. Indicada para coletar informações como nome, e-mail, etc.

Pergunta de formulário em forma de texto

Assim como a pergunta de texto, a pergunta em forma de comentários também é aberta mas fornece maior campo visual para o usuário dissertar sobre sua pergunta. Indicado para perguntas abertas ou comentários extras normalmente no final do questionário.

Pergunta de formulário em forma de comentários

A pergunta em forma de múltipla escolha é fechada para que o usuário selecione uma das opções disponíveis porém permite adicionar campo aberto outro.  Indicada no caso de conhecer somente as principais mas não todas opções possíveis. Também é possível utilizar para verificar alguma lembrança para resposta sem mencionar a mesma.

Pergunta de formulário em forma  múltipla escolha

pergunta em forma de caixas de seleção é fechada mas permite ao usuário selecionar mais do que uma opção com a opção outros.

Pergunta de formulário em forma de caixas de seleção

A pergunta em forma de uma lista é fechada e o usuário deve selecionar uma das opções exibidas na caixa de seleção. É uma excelente opção para reduzir o tamanho do formulário e também para deixar a opção com maior quantidade esperada em evidência ( na primeira linha) e o usuário não precise clicar para selecionar.

Pergunta de formulário em forma de uma lista

A pergunta em forma de escala é fechada para que o usuário defina uma escala entre 1 até 10 para determinada pergunta. Os marcadores opcionais ajudam o usuário entender a métrica como por exemplo baixo e alto, ruim e otimo, etc…

Pergunta de formulário em forma de escala

pergunta em forma de grade é fechada e normalmente utilizada para que o usuário possa avaliar diversas opções sobre a mesma métrica.

Pergunta de formulário em forma de grade

Onde fica o Formulário?

Seu formulário foi criado e será parte de uma planilha de Google Planilhas. Para entrar no formulário entre no Google Drive e clique no arquivo. Será exibido a tela de planilha com as respostas e as opções de formulário estarão presentes no menu.

Imagem do Menu Formulário no Google Planilhas

No entanto, a página de resposta do formulário está localizada na internet como qualquer outra página e por isso tem um endereço url. Clique em Ir para o formulário publicado e além de visualizar seu formulário encontre o endereço do formulário na omnibox do navegador. Copie e cole o endereço e envie por e-mail ou compartilhe em redes sociais por exemplo.

Imagem do link Ir para o formulário publicado

Como enviar as perguntas por e-mail

Clique no menu Formulário e depois em Enviar formulário.
Imagem de como Enviar formulário por e-mail

Entre com os contatos que deseja enviar e depois clique em Enviar. Se manter selecionado a opção Inserir formulário no e-mail, o mesmo poderá ser respondido através do e-mail.

Imagem de como Enviar formulário incorporado no e-mail

 

Comentários

  1. Luciana diz

    Eu tenho a possibilidade de aumentar o número de colunas na pergunta tipo grade? A caixa de seleção me deixa com 5 opções mas gostariam de incluir 8.

  2. diz

    Infelizmente não é possível mais do que 5 colunas sem precisar utilizar ferramentas avançadas e algum conhecimento em programação mas uma boa dica é utilizar a pergunta tipo escala que permite até 10 colunas e repetir com perguntas diferentes, lembre-se de utilizar o duplicar pergunta para facilitar seu trabalho !-)

  3. Jane Farias diz

    Como faço para utilizar o mesmo questionário em nova pesquisa, deletando apenas as respostas antigas do formulário?
    É possível importar as respostas para programas estatísticos tipo SPSS?

  4. Mexiana diz

    Tenho a mesma dúvida da Jane: é possível reaproveitar um formulário?

  5. Mexiana diz

    opsss… descobri! como no excel, basta clicar na primeira célula da linha que contém a resposta (página inicial do form) e acionar a exclusão da linha e…vualà!
    espero que te ajude, Jane!

  6. diz

    Tente entrar no formulário, clique em arquivo e depois clique em fazer uma cópia. Apague todos os dados a partir da segunda coluna e não esqueça de renomear o novo formulário!-)

  7. diz

    Olá! É possível inserir imagem no formulário? Por exemplo, a logomarca no canto superior direito, ao lado do título do formulário?

    Obrigada

  8. diz

    Mariana, vc precisará ter um pouquinho de conhecimento html. Basicamente vc copia o código e insere a imagem com qdo o form estiver incorporado na página ou no e-mail.

    Vc vai incorporar esse formulário em um site ou só vai enviar por e-mail? Assim te explico melhor na sequência

  9. diz

    O tamanho das letras será de acordo com o tema escolhido. Se tiver conhecimentos avançados é possível criar um layer em cima do formulário mas exige um pouco de conhecimento de programação… fui tentar outro dia e deu tanto trabalho que achei melhor dar uma lupa aos leitores, rs

  10. diz

    Olá
    Gostei muito do teu tutorial ;-) Queria saber se só existem aqueles poucos templates para o formulário google. Tem onde buscar mais templates diferente e bonitos?? Obrigada

  11. Marisete diz

    Olá!
    Há possibilidade de duplicar um item de um formulário para outro? Eu possuo uma questão em um formulário com 68 linhas e gostaria de copiar para um novo formulário sem ter o trabalho de reescrever todas as linhas, isto é facilitar a vida.

  12. Rafael diz

    Ola…é possivel, ao enviar um formulário, eu receber um e-mail de confirmação com as informações que enviei?

  13. diz

    Sim é possível. O formulário criado é criado em uma planilha. Entre na planilha de dados e entre em Ferramentas >> Regras de Notificação >> escolha o tipo de notificação que deseja, que pode ser uma relatório diário com as modificações ou um e-mail a cada modificação ( ou inserção de dados pelo formulário). ;-)

  14. diz

    Sim, essa é a grande sacada! Tudo fica registrado na Planilha de mesmo nome com todas informações planificadas. Procure no Google Drive e achará!-)

  15. Daniela diz

    Olá! É possível visualizar as respostas separadamente em um documento, tipo pdf?

  16. diz

    Sim, as respostas ficam armazenadas em um documento planilha com o mesmo nome do formulário dentro do google docs ( google drive atual). Basta entrar e visualizar, se desejar baixe a versão em pdf :-)

  17. Vinicius diz

    Criei um formulário com o um campo que é o “Nome” da pessoa. Mas a pessoa consegue enviar mais de uma resposta se acessar o formulário novamente. Tem como só permitir que a pessa enviei o formulário apenas 1 única vez (validando pelo campo “Nome”) ?

  18. diz

    Essa opção só é possível se vc estiver usando o google apps e registrar o usuário. Acredito que vc possa usar algum artifício como por exemplo uma formula na planilha de resposta ou simplestemente aumentar as questões para que o usuário não fique entrando com novas respostas a cada 2 minutos, rs !-)

  19. Magda Gadelha diz

    Ola, gostaria de saber como faço para que a mesma pessoa me dê respostas em duas linhas diferentes na mesma planilha, uma logo abaixo da outra. Por exemplo: uma linha para fornecer dados da empresa e outra para dados pessoais. Já tentei de várias formas, mas não consegui. Obrigada

  20. diz

    Não sei se entendi direito mas se entendi, a pessoa que está digitando deve clicar ao mesmo tempo nas teclas Ctrl e Enter para pular linhas dentro da planilha!-)

  21. Magda Gadelha diz

    Vou explicar melhor: quero criar um formulário para receber, da mesma pessoa, duas informações diferentes. Essas informações deverão ficar(na planilha) em uma linha logo abaixo da outra. Por exemplo: Empresa “X”, na 1ª coluna e, na 2ª coluna, uma linha deverá ficar o nome do diretor e, na linha abaixo, o nome do vice-diretor. É possível? Como ? Obrigada.

  22. diz

    Por padrão o Google Forms insere uma resposta por linha… mas cada resposta pode ter várias questões. Como vc deseja colocar as informações em linhas acho que a melhor opção com o docs seria criar uma outra página de cálculo na planilha Spreadsheet e depois nessa nova página criar uma nova exibição dos dados usando a fórmula =TRANSPOSE. Veja um tutorial americano de como fazer em ( http://www.howtogeek.com/howto/15810/convert-a-row-to-a-column-or-backwards-in-google-docs-spreadsheets/)… Dá para fazer mas não é tão simples!-)

  23. diz

    Caro
    Criei um formulário com questões em tipo grelha. Mas se eu me enganar numa questão e não quiser preencher essa questão não tenho como fazer. Haverá alguma possibilidade de, depois de selecionar uma resposta retirar essa seleção e a questão não ter qualquer resposta?
    Obrigado
    FM

  24. diz

    SIm, vc só precisa voltar no google drive, abrir seu formulário e remover a parte desejada, a coluna ficará na planilha de dados mas sumirá do formulário… se preferir vc tb pode ocultar a coluna da planilha :)

  25. Camilla diz

    Ótimo tutorial! Você sabe se é possível a pessoa que está respondendo o formulário enviar anexos para o formulário? Já mexi em tudo que podia e não encontrei a resposta.

  26. diz

    Oi Camila, é possível mas é um procedimento altamente técnico. Os poucos exemplo que vi usam python v1.0 API. e ou strings similares a “StringIO.StringIO(self.request.get(‘file’))”. Se vc não for uma usuárioa avançada recomendo que use uma alternativa… o formulário e o arquivo serão enviados por uma página web? Qual plataforma? Se for wordpress por exemplo é bem mais simples através do contact form :)

  27. Matheus Rômulo diz

    Excelente tutorial! Parabéns .
    Gostaria de saber se é possível eu pegar um a coluna no excel do google drive e tudo que for add a esta coluna ser opção de resposta para uma pergunta no formulário.
    Exemplo: Uma planilha tem uma coluna com nome carros…Cada pessoa que quiser vai adicionando um carro nesta coluna.
    E ao mesmo tempo, esta planilha está vinculada ao formulário que tem a pergunta “qual o carro mais bonito” (múltipla escolha), e as opções de resposta forem atualizando de acordo que forem sendo add carros na coluna do excel.
    Tem como ?

  28. diz

    Oi Rômulo, obrigado :)

    Não é possível fazer exatamente o que deseja ( eu já quis fazer isso tb, rs ) mas é possível utilizar um artifício que vai deixar tudo funcionando!

    Crie um pergunta de múltipla escolha >> No final das opções clique em “adicionar Outro” e um campo outro será adicionado. >> Nesse caso as opções não serão incorporadas automaticamente no formulário mas você pode verificar regularmente ( quinzenalmente por exemplo) e se tiver recorrência de algum termo, adicionar mais uma opção manualmente. Não é o melhor dos mundos mas é eficiente e vc só adiciona opções que são relevantes :)

    Deu para entender?

  29. Eduardo diz

    Boa noite Martin, estou pretendendo utilizar o google formulários para testes sensoriais em laboratório de análise sensorial de alimentos, suas dicas ajudaram muito, mas preciso saber se existe a opção de escala não estruturada, seria uma pergunta em forma de escala de 1 a 9, mas sem os botões e sim com uma barra de rolagem que deslizasse da menor para maior opção revelando ao final valores com casas decimais e não números inteiros como a escala proposta na sua página! São escalas muito utilizadas em um laboratório de análise sensorial de alimentos e que quebraria um galho enorme no que diz respeito de coleta e análise de banco de dados, que hoje é feita utilizando réguas.

  30. Marcelo Busato diz

    Estou precisando criar um formulário para preenchimento, mas como são muitas informações gostaria de ver ser posso dividir em colunas (2 ou 3), para que a página não fique tão extensa.

    Tem como fazer isso?

    Obrigado

  31. diz

    COMO FAÇO PARA TIRAR ESTA NOTA DE RODA-PÉ QUE O GOOGLE INSERE NO FORMULÁRIO? QUERO COLOCAR O FOMULÁRIO NO MEU SITE MAS SEM ESTE RODA-PE DO GOOGLE:

    Nunca envie senhas em formulários do Google.
    Powered by
    Google Drive
    Este conteúdo não foi criado nem aprovado pelo Google.
    Denunciar abuso – Termos de Serviço – Termos Adicionais

  32. Francisco Lima diz

    Como faço para proteger o meu questionário de forma que as outras pessoas para onde mandei o questionário não consigam editar as perguntas do questionário.
    Obrigado

    kicolima@gmail.com

  33. diz

    Se vc não compartilhou a edição com ninguém ( o form é criado como privado por natureza) ninguém poderá editar suas perguntas, somente inserir as respostas :)

  34. Priscilla Andrade diz

    Seo Martin, obrigada pelo tutorial. Está bem fácil de entender!
    Gostaria de colocar um link para o google maps em uma das perguntas do meu formulário, porém não entendo muito sobre programação. Poderia me ajudar?

  35. Sonia diz

    Seo Martin. Muito obrigada pelo tutorial. Quero fazer preencher a planilha, mas o formulário que apliquei foi respondido no papel. Já adicionei as perguntas na planilha, mas não sei como colocar as respostas. Podes me ajudar?

  36. diz

    Existem 2 opções: a primeira opção seria vc entrar no endereço publicadodo formulário e inserir uma a uma, no final clique em responder de novo.
    Se tiver familiaridade com planilhas, sugiro que abra a planilha de resposta do form para inserir as respostas direto através das linhas, usando copiar e colar para agilizar a inserção dos valores :)

  37. diz

    Oi Martin tudo bem? Cara parabéns, bem legal sua explicação e atenção com os usuários. Minha dúvida é a seguinte, eu usaria para fazer provas e as pessoas responderem com múltipla escolha, tem como eu saber a nota direto e não saber todas as respostas? Seria um formatação condicional? Tem alguma outra ferramente forra o google drive que você recomenda? Dou treinamento para telecomunicação e samsung, preciso fazer avaliação.
    Obrigado

  38. diz

    Grande Thiago, acredito que não seja indicado usar uma formulário mas sim uma ferramenta de teste online. Uma que tem versão grátis e é muito boa é a http://www.easytestmaker.com/ ; além de fazer o que vc precisa tb tem outras funcionalidades como misturar a ordem das perguntas e a ordem das alternativas para evitar “coincidências” rs

  39. gustavo leivas diz

    Olá Martin, obrigado pelas diversas dicas.
    Estou com a seguinte dúvida, obtive um total de 80 respostas ao meu questionário, no resumo das respostas foram identificadas 4 “respostas sem data”, o que exatamente significa isto? São respostas incompletas ou inválidas? É possível identificá-las e eliminar as mesmas oo estas devem ser identificadas como “respostas não válidas” ou algo do gênero?
    Obrigado!!!

  40. diz

    Existem algumas opções, se tiver o url eu posso ver mas basicamente ocorre: A) o campo não era obrigatório e não colocaram nada B) inserção manual OU C) bug
    Entre na planilha de dados do formulário e se ver que as respostas estão ok adicione uma data provável para não perde-las, caso contrário simplesmente exclua a linha inteira :)

  41. gustavo leivas diz

    Obrigado Martin. Fiz uma cópia do questionário como faço pra te enviar a url? posto aqui mesmo?
    Abs

  42. gustavo leivas diz

    Olá Martin, descobri o que tinha acontecido quando exportei para o excel.
    Haviam quatro linhas não preenchidas na planilha eliminei as mesmas e está tudo ok agora.
    Valeu!!!!

  43. Joana diz

    Boa tarde
    Eu gostaria se saber se me pode ajudar no seguinte:
    Eu tenho acesso a um formulário do google docs mas só para inserir dados. Gostava de saber se quando eu enviar um formulário posso receber em meu email uma cópia dos dados, e possível?
    Obrigada

  44. diz

    Se vc estiver usando o Google Apps ( para empresas) é possível mas tem que pedir para quem criou o formulário selecionar essa opção no form :)

  45. Joana diz

    E como se selecciona essa opção? Como tem de fazer quem criou o formulário?
    Obrigada

  46. Carlos diz

    Olá, desde já os meus parabéns!
    Tenho algumas dúvidas quanto aos formulários:
    Criei um formulário simples em que as respostas ficam armazenadas na planilha do drive, mas depois não sei como trabalhar nesta planilha, isto é, consigo ver os resultados do formulário (até em pdf) mas não consigo ver por exemplo só alguns dados (não sei como selecionar somente alguns e não visualizar todos os resultados…).
    Quando faço uma cópia para o meu pc desta planilha, ela aparece desformatada, isto é, no formato csv… e assim não consigo trabalhar com estes dados no meu pc, só formatando tudo novamente….?

  47. diz

    Carlos, acredito que melhor forma de trabalhar com os dados seja na mesma planilha do google utilizando seus filtros. Se desejar trabalhar no excel entre no menu >> arquivos > fazer download como > excel. Dessa maneira os dados serão baixados no formato do excel e vc não precisará fazer a importação dos dados csv :)

  48. Carlos diz

    E consigo trabalhar os dados no excel tal qual como na planilha do google?
    Consigo selecionar os resultados que quero visualizar, gostaria de selecionar somente alguns resultados… e quando quero enviar os resultados para outras pessoas só o consigo imprimindo em formato pdf…

  49. diz

    Carlos, existe uma maneira simples de resolver isso. Dentro do formulário clique em respostas >> escolher o destino das respostas >> escolha em uma nova planilha e os dados serão exportados automaticamente para uma planilha em google docs, exatamente iguais a uma planilha excel :)

  50. Carlos diz

    Olá novamente. Nas opções escolher o destino das respostas já tenho selecionado nova folha de cálculo (1a opção) e criar sempre uma nova folha de cálculo. É assim?

  51. diz

    Exato. Depois que fizer isso todas respostas serão salvas nessa planlha, faça um teste e veja… aí basta usar as funções da planilha para ordenar ou filtrar os dados :)

  52. Carlos diz

    Ok, até aqui tudo bem, o problema é mesmo depois… não consigo usar os dados da planilha fora do ambiente do drive google, isto é, quando gravo em excel para ter os dados no meu pc, eles ficam todos desformatados…

  53. diz

    Isso pode ocorrer, uma opção seria formatar as colunas da planilha google antes de exportar os dados , quando faço isso eles costumam ir formatados corretamente para o excel. Clica na coluna para selecionar todas células dela ( na letra na parte superior) e depois clica no menu em Formatar e escolhe a opção desejada. Após fazer isso uma vez não precisará fazer de novo :)

  54. Carlos diz

    oi, obrigadão pela ajuda, mas ou eu estou a fazer algo mal ou então não sei mesmo. quando exporto não fica como na drive do google e não me faz logo os resultados….

  55. ines diz

    Olá Seo Martin,
    tem como exportar as respostas para o programa SPSS?
    Desde já muito obrigada

  56. diz

    Ines, com os resultados em google planilhas você pode exportar em csv; que normalmente são aceitos por outros aplicativos :)

  57. António Mota diz

    Como faço neste caso?

    Por exemplo:

    Habilitações Académicas:
    X Cursos médio / bacharelato
    X Licenciatura
    X Mestrado
    X Doutoramento
    X Especialização Qual? ___________

    Ou seja, para formalizar a questão, apliquei a modalidade de escolha múltipla, ou caixa de verificação se o inquirido tiver mais do que uma desta graduação, mas a minha questão propriamente dita é como eu coloco a caixa de texto para o individuo mencionar a especialização que possui.
    Não consigo fazer este passo, apenas me permite colocar “outro:_________”

  58. diz

    Nesse caso vc precisa selecionar a opção “Ir para a página com base em uma resposta” e depois vc cria algumas opções ( que pode ser somente um campo aberto, para o caso do outro :)

  59. António Mota diz

    Desde já o meu muito obrigado pela resposta.
    No entanto, a minha dúvida mantêm-se. Ou seja, o que eu pretendo é colocar a caixa de texto à frente do “Especialização Qual?”

  60. António Mota diz

    Obrigadíssimo pela pronta ajuda e disponibilidade!

    Forte abraço

  61. Felipe Alboy diz

    Olá, estou fazendo um bolão da copa do mundo e gostaria de inserir uma planilha do Drive no formulário. É possível? Se sim, tem como adicionar uma planilha do excel no formulário?

  62. diz

    Felipe, se for uma tabela ilustrativa, vale mais a pena tirar um print screen e inserir como imagem. Inserir >> Imagem

  63. Derf diz

    Boa noite, Seo MArtin.

    Criei um formulário utilizando google docs, no formato múltipla escolha, por exemplo?

    a) resposta 1

    b) resposta 2

    c) resposta 3

    d) resposta 4

    Nesse caso, a resposta correta é a opção (b). Como consigo visualizar pela planilha do DOCS ou pelo próprio formulário que a resposta correta é (b).?

    Grato

  64. diz

    Derf, acho que a melhor opção seria vc Respostas >> escolher destino das respostas >> nova planilha >> na nova planilha poderia usar uma formatação condicional para “pintar” de verde quando a tiver B na resposta, o que acha?

  65. Carla diz

    Excelente!
    Aprendi a fazer o formulário e já criei um…vou usar para vendedores me enviarem pedidos de fabricação. Ao final do dia analisarei a planilha com as respostas e compartilharei a mesma com o status dos pedidos para todos.
    Só uma dúvida: Quando o vendedor enviar o pedido qual é a prova que ele tem que enviou?
    Ao manipular a planilha para adicionar o status do pedido pode ocorrer de deletar alguma resposta…seria interessante se quem enviou o formulário recebesse um e-mail mostrando que enviou um pedido.
    Obrigada,

    Carla

  66. diz

    Carla, isso é possível mas eh necessário ter o google apps instalado para a empresa, dessa forma você consegue até autenticar o usuário no form. Vcs usam Google Apps na sua empresa?

  67. Leandro Rocha diz

    Oi Seo Martin…

    No google formularios tenho a opção de permitir incluir um anexo? uma foto por exemplo.. e incluir uma localização com o google maps?

  68. diz

    Oi leandro, só é possível para usuários GoogleApps através de Script. Se não tiver disposto a ter um conta google apps ou não conhecer muito bem como editar aplicações minha recomendação é usar o serviço http://www.formpl.us/ que permite criar formulários e salvar os arquivos que os usuários mandarem diretamente em seu google drive :)

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